Datenschutz bei Walentialvia

Wir gewährleisten höchsten Schutz Ihrer persönlichen Daten

Einleitung zum Datenschutz

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten hat für Walentialvia höchste Priorität. Wir behandeln Ihre Angaben stets vertraulich und entsprechend der geltenden Datenschutzbestimmungen.

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen unseres Angebots.

Erhebung von Daten

Wir erfassen nur die für Ihre Anfrage und Nutzung erforderlichen Informationen und halten dabei alle gesetzlichen Vorgaben ein.

Direkt erhobene Informationen

  • • Vorname, Nachname und Kontaktdaten
  • • Angaben in Kontakt- oder Anfrageformularen
  • • Kommunikationsinhalte wie Anfragen oder Feedback
  • • Relevante Angaben in der Korrespondenz
  • • Individuelle Präferenzen im Rahmen von Beratungen

Automatisch erfasste Daten

  • • IP-Adresse bei Webseitenbesuch
  • • Browser- und Geräteinformationen
  • • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • • Zugriffsstatus und Referrer-URL
  • • Nutzungsverhalten auf unserer Internetseite

Nutzung Ihrer Daten

Wir verwenden Ihre Daten ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, für Kommunikation und zur Verbesserung unseres Angebots.

  • • Anfragebearbeitung und Kontakt
  • • Interne Qualitätssicherung
  • • Optimierung unseres Onlineangebots
  • • Technische Administration des Dienstes
  • • Kommunikation über vereinbarte Kanäle
  • • Statistische Auswertung zu internen Zwecken
  • • Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten

Unsere Verpflichtung: Ihre Daten werden ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben verarbeitet und unterliegen striktem Schutz vor Zugriff Dritter.

Weitergabe von Daten

Eine Datenweitergabe erfolgt nur, wenn dies für die Auftragsabwicklung erforderlich ist oder rechtliche Verpflichtungen vorliegen.

Dienstleister & Partner

Unsere externen Partner sind vertraglich zur Einhaltung der Datenschutzbestimmungen verpflichtet.

Gesetzliche Vorgaben

Weitergabe erfolgt ausschließlich bei bestehender rechtlicher Verpflichtung.

Anonymisierte Statistiken

Erfasste Statistiken werden ausschließlich anonymisiert verwendet.

Rechte der Nutzer:innen

Sie können Ihre Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Widerspruch und Datenübertragbarkeit jederzeit geltend machen.

  • • Recht auf Auskunft Ihrer gespeicherten Daten
  • • Recht auf Berichtigung fehlerhafter Daten
  • • Recht auf Löschung unter den gesetzlichen Voraussetzungen
  • • Recht auf Übertragung Ihrer Daten
  • • Widerspruch gegen bestimmte Datenverarbeitungen
  • • Einschränkung der Verarbeitung beantragen

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte direkt an uns. Wir bearbeiten alle Anliegen schnellstmöglich.

Datensicherheit bei Walentialvia

Walentialvia nutzt technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz Ihrer Informationen vor unbefugtem Zugriff.

Technische Schutzmaßnahmen

  • • SSL-Verschlüsselung der gesamten Kommunikation
  • • Passwortgesicherte Zugangsverfahren
  • • Regelmäßige Sicherheitsüberprüfung der IT-Systeme
  • • Sichere Datenspeicherung auf deutschen Servern

Organisatorische Maßnahmen

  • • Vertraulichkeitsverpflichtung aller Mitarbeitenden
  • • Datenschutz- und Schulungsmaßnahmen im Team
  • • Regelmäßige Überprüfung von Prozessen
  • • Verbindliche Festlegung von Zugriffsrechten

Speicherdauer der Daten

Personenbezogene Informationen werden nur so lange aufbewahrt, wie es der Gesetzgeber oder der Zweck erfordert.

  • • Speicherung bis Vertragsende, danach Löschung
  • • Aufbewahrung je nach Absprache, maximal gesetzliche Fristen
  • • Aufbewahrung gemäß gesetzlichen Vorgaben
  • • Verarbeitung nach rechtlichen Anforderungen
  • • Ausschließlich mit Einwilligung verarbeitet

Nach Ablauf der gesetzlichen Fristen werden Daten gelöscht.

Datenübermittlung ins Ausland

Eine Übertragung in Drittländer erfolgt nur unter Einhaltung der DSGVO-Schutzvorgaben.

  • • Vertragliche Absicherung mit Empfängern
  • • Standardvertragsklauseln nach EU-Recht
  • • Ausgewiesene Auftragsverarbeiter mit Zertifizierungen
  • • Übermittlung ausschließlich bei Notwendigkeit

Cookies & Tracking

Wir setzen Cookies ausschließlich ein, um unsere Website nutzungsfreundlich zu gestalten.

Eingesetzte Cookie-Kategorien

  • • Technisch notwendige Cookies für Funktionalität
  • • Analyse zwecks Verbesserung unseres Angebots
  • • Individuelle Anpassung auf Wunsch
  • • Erweiterte Website-Funktionen anbieten

Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit im Browser ändern.

Änderungen der Richtlinie

Wir behalten uns vor, diese Hinweise gelegentlich anzupassen und werden über relevante Änderungen informieren.

  • • Veröffentlichung im Impressum
  • • Hinweis auf der Website
  • • Direkte Information bei relevanten Anpassungen
  • • Bekanntmachung bei Funktionsneuerungen

Bitte informieren Sie sich regelmäßig über den aktuellen Stand.

Kontakt Datenschutz

Für Anliegen oder Fragen erreichen Sie uns jederzeit schriftlich.

Walentialvia

Berliner Allee 45, 45128 Essen Germany

Telefon: +49 3948 5492528

E-Mail: content@walentialvia.org

Letzte Aktualisierung: 8. Dezember 2025

Gültig ab: 8. Dezember 2025